การจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร มีหลักเกณฑ์และวิธีการในการดําเนินการ โดยสรุป ดังนี้
- จะต้องครบกําหนดระยะเวลาที่ผู้จัดสรรที่ดินรับผิดชอบการบํารุงรักษา สาธารณูปโภคที่ได้แจ้งไว้กับคณะกรรมการจัดสรรที่ดินแล้ว
- ผู้จัดสรรที่ดินแจ้งเป็นหนังสือให้ผู้ซื้อที่ดินจัดสรรทุกรายในโครงการรวมตัวกัน ดําเนินการจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ภายในกําหนด ซึ่งต้องไม่น้อยกว่า 180 วัน โดยในหนังสือแจ้งต้องแนบบัญชีทรัพย์สินที่ผู้จัดสรรที่ดินจะโอนให้แก่นิติบุคคลไปด้วย
- ผู้จัดสรรที่ดินประกาศการแจ้งให้จัดตั้งนิติบุคคล ในหนังสือพิมพ์ไม่น้อยกว่า 3 วัน และปิดประกาศสําเนาหนังสือแจ้งให้ผู้ซื้อที่ดินจัดสรรทราบในที่เปิดเผย ณ ที่ดิน จัดสรร
- ผู้ซื้อที่ดินจัดสรรจัดประชุมเพื่อลงมติให้จัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เห็นชอบ ข้อบังคับ และแต่งตั้งตัวแทนไปขอจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลกับเจ้าหน้าที่
โดยมติ ทั้ง 3 เรื่องดังกล่าวต้องมีคะแนนเสียงจํานวนไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจํานวนแปลงย่อย ตามแผนผังโครงการจัดทําและดูแลสาธารณูปโภค รวมทั้งสามารถรวมตัวกันจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้าน จัดสรร เพื่อรับโอนสาธารณูปโภคต่าง ๆ ไปจัดการดูแลกันเอาได้
